Microsoft Access 2024

Популярные возможности программы

Горячие клавиши

• Ctrl + N — Создать новую базу данных
• Ctrl + O — Открыть существующую базу данных
• Ctrl + S — Сохранить текущую базу данных
• Ctrl + P — Печать текущего объекта
• Ctrl + C — Копировать выделенный объект
• Ctrl + X — Вырезать выделенный объект
• Ctrl + V — Вставить скопированный объект
• Ctrl + Z — Отменить последнее действие
• Ctrl + Y — Повторить последнее действие
• Ctrl + F — Поиск по базе данных
• Ctrl + H — Найти и заменить данные

Работа с таблицами и записями

• Ctrl + N — Создать новую запись
• Ctrl + E — Включить режим редактирования текущей записи
• Ctrl + R — Обновить данные в таблице
• Ctrl + F — Открыть окно поиска в таблице
• Ctrl + Shift + "C" — Копировать текущую запись
• Ctrl + Shift + "V" — Вставить скопированную запись

Навигация по объектам

• Ctrl + Tab — Переключиться между вкладками (например, таблицы, формы, отчеты)
• Ctrl + Shift + F — Открыть окно поиска в текущем объекте
• F11 — Открыть окно навигации для выбора объектов
• Alt + F8 — Открыть окно макросов

Работа с запросами и отчетами

• Ctrl + Q — Открыть режим конструктора запросов
• Ctrl + R — Обновить результаты запроса
• Ctrl + Shift + R — Открыть окно создания отчета
• Ctrl + Shift + P — Предварительный просмотр отчета

Форматирование и управление элементами

• Ctrl + 1 — Открыть окно свойств объекта
• Ctrl + Shift + 8 — Включить/выключить отображение управляющих элементов
• Alt + Enter — Вставить новую строку в поле ввода

Работа с формами

• Ctrl + G — Открыть окно кода для формы или отчета
• F4 — Открыть окно свойств формы
• Ctrl + D — Дублировать текущую форму

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

• .accdb

  Формат базы данных Microsoft Access, введенный в Access 2007. Поддерживает более сложные типы данных и улучшенные функции безопасности по сравнению с предыдущим форматом .mdb.

• .mdb

  Бинарный формат базы данных Microsoft Access, использовавшийся до версии Access 2007. Поддерживает базовые функции баз данных и совместим с более старыми версиями Access.

• .accde

  Компилированный формат базы данных Access. Используется для распространения баз данных, где код VBA не может быть изменен.

• .accdt

  Формат шаблона базы данных Access. Содержит структуру базы данных, включая таблицы, формы и отчеты, но без данных.

• .accdr

  Формат базы данных Access, предназначенный для режима "Только для чтения". Используется для защиты данных от изменений.

Дополнительные форматы файлов

• .xml

  Формат расширяемого языка разметки (XML). Access поддерживает импорт и экспорт данных в формате XML для обмена данными с другими приложениями.

• .csv

  Формат текста с разделителями, обычно запятыми. Используется для импорта и экспорта данных между Access и другими приложениями или базами данных.

• .txt

  Текстовый формат, используемый для импорта и экспорта данных. Данные разделяются с помощью специальных символов, таких как табуляция или пробел.

• .xls

  Старый формат электронных таблиц Microsoft Excel. Access поддерживает импорт и экспорт данных в этом формате.

• .xlsx

  Современный формат электронных таблиц Microsoft Excel. Access поддерживает импорт и экспорт данных в этом формате.

• .pdf

  Формат портативного документа (PDF). Access поддерживает экспорт отчетов в формат PDF для удобства просмотра и печати.

Системные требования

Минимальные системные требования

• Операционная система: Windows 10, Windows 11
• Процессор: 2-ядерный процессор с частотой 1.6 ГГц или выше
• Оперативная память: 4 ГБ
• Место на диске: 4 ГБ свободного места на жестком диске
• Экран: Разрешение экрана 1280 x 768 или выше
• Графика: DirectX 9 с WDDM 2.0 (для Windows)
• Интернет-соединение: Необходимо для активации, обновлений и использования некоторых функций

Рекомендуемые системные требования

• Операционная система: Windows 11
• Процессор: 4-ядерный процессор с частотой 2.0 ГГц или выше
• Оперативная память: 8 ГБ или больше
• Место на диске: 8 ГБ свободного места на SSD
• Экран: Разрешение экрана 1920 x 1080 или выше
• Графика: DirectX 12 с WDDM 2.0 (для Windows)
• Интернет-соединение: Высокоскоростное подключение для использования облачных функций и обновлений

Дополнительные требования

• Microsoft 365: Подписка на Microsoft 365 для использования облачных функций и совместной работы.
• Браузер: Последняя версия Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari для доступа к онлайн-функциям.
• Графический процессор: Для улучшенной графики и производительности рекомендуется видеокарта с поддержкой DirectX 12.
• Сенсорные устройства: Если используется сенсорный экран, требуется поддержка Windows 10 или более новой версии.