Интерфейс
Microsoft Office 2016 получил несколько изменений в дизайне:
Убран CAPS в названиях вкладок;
Добавлена тема "Разные цвета”. Кроме нее имеется темно-серая тема и перекочевавшая из Office 2013, белая тема.
Как выглядит, к примеру, MS Office Word 2016 в разном оформлении можно увидеть на рисунках ниже.
Фону можно задавать стили.
Сейчас их доступно 15:
Вот так выглядит фон с примененным стилем "каллиграфия”
Инструменты для совместной работы
Это нововведение является главным в линейке Office 2016. Теперь есть возможность не только получать доступ к своим документам из любой точки планеты, но и работать над ними совместно с другими пользователями.
К сожалению, в режиме реального времени пока что работает только Microsoft Office Word 2016, для отображения изменений, сделанных пользователями в остальных программах, редактирующие должны сначала сохранить документ.
Новое меню общего доступа выглядит очень просто. Из него можно пригласить других участников с помощью электронной почты. Можно разрешить внесение изменений или дать доступ только для чтения. В меню общего доступа также есть функция получения публичной ссылки на документ.
Контекстный поиск
Помощник над лентой предназначен для быстрого поиска нужных функций. Он представляет собой поисковую строку "Что вы хотите сделать?”. С его помощью удобно добираться до функций, спрятанных глубоко в программу.
В помощнике также есть два дополнительных инструмента: Справка и Интеллектуальный поиск. При выборе последнего в правой части экрана отображаются результаты поиска по этому запросу в Bing. Это могут быть ссылки на Wikipedia, изображения - всё, что может быть полезно.
Интеллектуальный поиск можно вызвать и из контекстного меню. Для этого нужно выделить слово или фразу, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать "Интеллектуальный поиск”.
Кроме этого программы получили следующие обновления:
Excel 2016
Новые типы диаграмм;
Мгновенное прогнозирование;
Новые шаблоны;
Улучшенное автозаполнение формул;
Новые функции;
Улучшенные возможности Power Query.Word 2016
Ввод в режиме реального времени;
Рукописный ввод формул;
Улучшенный журнал версий.PowerPoint 2016
Рукописные примечания;
Новый переход "Трансформация”;
Конструктор.Outlook 2016
Архивация сообщений;
Группы, упрощающие совместную работу;
Упрощенный поиск сообщений от конкретных контактов;
Функция "Несрочные”;
Улучшенная работа с вложениями.Access 2016
Экспорт сведения о связанных источниках данных в Excel;
Изменен внешний вид шаблонов;
Улучшение интеграции с SharePoint 2016.Project 2016
Отдельный менеджер ресурсов и упрощенная работа с ними;
Тепловые карты;
Новый вид отчетности - временная шкала.OneNote 2016
Вставка видео из интернета;
Общие записные книжки.