Оформление текста
Широкие возможности по оформлению текстового документа позволяют максимально быстро придать ему требуемый вид. В распоряжении пользователя доступны инструменты для автоматического выравнивания по любому краю или центру, настройка межстрочных интервалов, выделение, стили оформления, множество шрифтов и многое другое. В тексты можно вставлять изображения, графики и диаграммы и даже трехмерные объекты с доступностью вращения прямо в документе.
Режим чтения (обучения)
В этом режиме у пользователя появляется возможность тонко настроить ширину колонок и их количество — это помогает максимально сконцентрироваться на тексте. Длительное чтение увеличивает нагрузку на глаза и чтобы снизить ее, в программе предусмотрена возможность настройки цвета фона. Кроме этого, фон можно упростить, скрыв из текста все медиафайлы и отвлекающие элементы.
Рукописный ввод
В Microsoft Word 2019 разработчики добавили функцию рукописного ввода текста, рисунков и сложных формул. В случае с сенсорными экранами можно использовать палец или стилус — приложение умеет понимать силу нажатия и угол его наклона.
Для обычных экранов можно использовать мышь и встроенные цифровые перья: карандаш, маркер, перо. Их цвет и толщина настраиваются по желанию пользователя. Рукописные заметки и формулы можно автоматически перевести в печатный вариант, а рисунки откорректировать: выровнять линии, выровнять расположение.
Совместная работа над документами
Удаленная работа становится привычным делом, поэтому в обновлениях разработчики большое внимание уделяют функционалу, связанному с совместной работой через интернет. В этой версии стало возможным видеть в режиме реального времени, кто из коллег и какие изменения вносит в документ. Повысилась безопасность, за счет более детального распределения прав доступа и возможности устанавливать пароли на действия, производимые с документом.